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Der “Handwerks-Controller”: Eckdaten und häufig gestellte Fragen:
Bitte klicken Sie direkt auf die Frage, die Sie interessiert.
>>Wie und von wem wurde der “Handwerks-Controller” entwickelt und getestet?
>> Was sagen die bisherigern AnwenderInnen?
>> Warum ist Controlling für mich als UnternehmerIn wichtig?
>> Welche Vorteile bietet der „Handwerks-Controller“ gegenüber anderen
Controlling-Instrumenten?
>> Welchen direkten Nutzen hat der „Handwerks-Controller“ für mich?
>> Ersetzt der „Handwerks-Controller“ meine/n Steuer- bzw. Unternehmens
-beraterIn?
>> Was genau habe ich mit dem „Handwerks-Controller“ im Blick?
>> Für wen ist der „Handwerks-Controller“ geeignet?
>> Welche Voraussetzungen muss ich für die Schulung und Anwendung erfüllen?
>> Kann ich den „Handwerks-Controller“ kaufen, ohne die Schulung zu besuchen?
>> Was kann ich tun, wenn mein Betrieb mehr als 25 MitarbeiterInnen hat?
>> Mein Unternehmen gehört einer anderen Sparte an. Gibt es auch dafür eine
„schlanke“ Controlling-Lösung?
Idee, Ausführung und Umsetzung: Mag. Monika Manzl
Mehr als 20 Jahre Erfahrung in Rechnungswesen und Controlling quer durch alle Sparten und Unternehmensgrößen ermöglichen mir die Entwicklung praxistauglicher Anwendungen, da ich die individuellen Bedürfnisse und Problemstellen kenne. Genau davon profitiert der „Handwerks-Controller“. Er ist eine „schlanke“ Controllinglösung für die Sparte Gewerbe und Handwerk, der eine fundierte Unternehmenssteuerung mit einfacher Bedienbarkeit ermöglicht. Sie können selbst das laufende Controlling durchführen und sparen somit Beratungskosten ein.
Testphase:
In mehreren Workshops wurde der Prototyp des „Handwerks-Controller“ mit meinen Beraterkollegen Ing. Rudolf Köck und Dipl.Ing. Gerfried Lovrecki bezüglich Verbesserungen diskutiert und auf Fehler geprüft. Im Anschluss daran wurden österreichweit Experten der Wirtschaftskammer um Test und Feedback bezüglich Nutzen und Anwendbarkeit gebeten. Die Rückmeldungen aller Experten bestätigten den hohen Praxisbezug.
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Bewertung der ersten AnwenderInnen:
Im November 2008 starteten die ersten Schulungen. Inzwischen nutzen über 80 UnternehmerInnen den „Handwerks-Controller“ (Stand Feber 09). Alle sind in der Lage nach der 2-tägigen Schulung das Programm zu bedienen und verstehen, die betriebswirtschaftlichen Aussagen zu nutzen.
Die persönlichen Rückmeldungen bestätigen die hohe Praxisrelevanz:
„Genau so etwas habe ich mir immer gewünscht! Mit nur einem Knopfdruck weiß ich nun, ob ich mit einem Auftrag Gewinn machen oder zumindest meine Kosten decken kann.“
„Monika Manzl schafft es, komplizierte betriebswirtschaftliche Zusammenhänge mit einfachen Worten auf den Punkt zu bringen. Das kann jeder verstehen und umsetzen.“
„Das Kennzahlencockpit hat mich sehr zum nachdenken gebracht. Gut, dass ich nun auf einen Blick meine Situation sehen kann.“
„Hier ist geballte Erfahrung am Werk! Frau Manzl trifft mit der Software und der Schulung den Nerv von Handwerksbetrieben. Man könnte fast meinen sie ist selbst Tischlerin.“
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Warum ist Controlling für mich als UnternehmerIn wichtig?
So manche/r BetriebsinhaberIn muss am Ende eines Geschäftsjahres feststellen, dass trotz intensiver Arbeit kein Gewinn oder gar ein Verlust erwirtschaftet worden ist. Oft liegt dies an der Unkenntnis der tatsächlichen Kosten, die für die erbrachten Leistungen entstanden sind. Eine genaue Kalkulation ist daher für jeden Betrieb lebenswichtig! Darüber hinaus bietet Controlling weitere Komponenten, die es erlauben, ein Unternehmen zu steuern. D.h.: Fehlentwicklungen werden frühzeitig erkannt. Nur so können Sie rechtzeitig gegensteuern.
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Welche Vorteile bietet der „Handwerks-Controller“ gegenüber anderen Controlling -Instrumenten?
Besonders für kleine und mittelgroße Unternehmen sind einfache und praxisrelevante Führungs-Informations-Systeme entscheidend für Erfolg und Fortbestand. Die Geschäftsleitung ist stark im operativen Alltagsgeschäft tätig und muss zugleich den Überblick über Kosten und notwendige Veränderungen schaffen. Am Markt erhältliche Controlling-Instrumente und Führungs-Informations-Systeme sind jedoch vorwiegend auf große Unternehmen ausgerichtet (und damit unhandlich und zu teuer), oder so einfach gestaltet, dass sie zu wenig fundierte Entscheidungsgrundlagen bieten.
Mit dem „Handwerks-Controller“ ist es gelungen die entscheidende Brücke zwischen einfacher Anwendung und fundierter Aussagekraft zu schlagen.
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Welchen direkten Nutzen hat der „Handwerks-Controller“ für mich?
Sie vermeiden böse Überraschungen, da Sie sich jederzeit eine Übersicht über die wirtschaftliche Entwicklung ihres Betriebes verschaffen können. Der Jahresabschluss des/r SteuerberaterIn stellt eine Vergangenheitsanalyse dar. Er kann Ihnen aber keine Aussagen dazu liefern, wie Sie die Entwicklung des laufenden Jahres steuern können.
Der „Handwerks-Controller“ ist eine gute Unterlage für Bonitätsprüfungen und Kreditverhandlungen. Durch den Einsatz des „Handwerks-Controller“ erfüllen Sie viele Rating-Anforderungen. Er liefern die wichtigsten Kennzahlen (insgesamt 25) und belegt eine umfassende kaufmännische Betriebsführung.
Der „Handwerks-Controller“ ist eine kostengünstige Möglichkeit Controlling in ihrem Betrieb einzuführen. Nach der Schulung sind Sie selbst in der Lage das laufende Controlling durchzuführen. Durch die einfache Bedienbarkeit ist der zeitliche Aufwand gering. Sie sparen Beratungskosten ein.
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Ersetzt der „Handwerks-Controller“ meine/n Steuer- bzw. Unternehmens-
beraterIn?
Das Programm ist kein Ersatz für Beratung, reduziert aber den Einsatz und die Kosten. Sie können selbst das laufende Controlling durchführen, und haben jederzeit einen Überblick über die wirtschaftliche Situation ihres Betriebes. Sobald ungünstige Ergebnisse auftreten, werden Sie Beratung benötigen, allerdings ersparen Sie sich Kosten, weil durch die vorliegenden Daten aufwendige Analysen entfallen. Die Beratung kann sofort bei der Lösungssuche ansetzen.
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Was genau habe ich mit dem „Handwerks-Controller“ im Blick?
Mit dem „Handwerks-Controller“ könne Sie:
- Ihre Kosten richtig erfassen und deren Entwicklung verfolgen
- Aufträge / Preise kalkulieren
- Integrierte Erfolgs- und Finanzplanung durchführen
- Wichtige Kennzahlen ermitteln
- Liquidität sichern
- Fehlentwicklungen frühzeitig erkennen
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Für wen ist der „Handwerks-Controller“ geeignet?
Um den individuellen Bedürfnissen bestmöglich gerecht zu werden, wurde die inhaltliche Gestaltung auf Betriebe der Sparte Gewerbe und Handwerk beschränkt. Daher auch die Bezeichnung „Handwerks-Controller“.
Die Unternehmensgröße ist auf 25 MitarbeiterInnen ausgerichtet.
Die aktuelle Version ist für Betriebe geeignet, die ihre Leistungen nach Arbeitsstunden verrechnen, gleichzeitig Material verwenden und evtl. nebenbei Handel in geringem Umfang betreiben. Daher sind einige Branchen in dieser Version noch nicht berücksichtig (z.B.: Bäcker, Konditoren, …). In Kürze wird von uns eine erweiterte Version entwickelt, die speziell für diese Branchen geeignet ist.
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Welche Voraussetzungen muss ich für die Schulung und Anwendung erfüllen?
Der „Handwerks-Controller“ ist in MS-Excel 2003 programmiert. Entsprechend müssen die technischen Voraussetzungen im Betrieb vorhanden sein um das Programm zu nutzen. D.h.: MS-Excel 2003 oder eine höhere Version.
Ebenso sind grundlegende Ecxel-Kenntnisse notwendig.
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Kann ich den „Handwerks-Controller“ kaufen, ohne die Schulung zu besuchen?
Nein. Der Vertrieb erfolgt ausschließlich in Kombination mit der Schulung. In der Schulung lernen Sie nicht nur das Programm zu bedienen. Es wird Ihnen auch die Bedeutung diverser Kenngrößen und Berechnungen erklärt, damit Sie von der Aussagekraft profitieren können.
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Was kann ich tun, wenn mein Betrieb mehr als 25 MitarbeiterInnen hat?
Grundsätzlich besteht für jede Unternehmensgröße und jede Sparte die Möglichkeit eine individuelle Controllinglösung einzuführen. Die am Markt erhältlichen Programme sind jedoch entweder auf größere Unternehmen ausgerichtet ( teuer und komplex zu bedienen), oder derart vereinfacht, dass sie keine fundierten Aussagen und Entscheidungsgrundlagen ermöglichen.
Manzl - Consulting bietet Ihnen folgende Lösungen an:
a) Sie lagern das Controlling an uns aus, und erhalten in regelmäßigen Abständen einen Bericht und entsprechende Beratung.
b) Wir fertigen für Sie eine individuelle Softwarelösung an. Sie können – nach entsprechender Schulung – die Software selbst bedienen. Treten betriebswirtschaftlich ungünstige Ergebnisse auf, können Sie uns für eine Beratung konsultieren.
Welche der beiden Varianten für Sie die günstigere ist, können wir in einem unverbindlichen Informationsgespräch klären.
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Mein Unternehmen gehört einer anderen Sparte an. Gibt es auch dafür „schlanke“ Controlling-Lösungen?
Siehe vorheriger Punkt
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